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企业E化系统之办公自动化系统 是实现企业内部各级部门之间以及企业内、外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享,实现科学决策的具有战略意义的信息系统。它的总体目标是:"以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖企业管理部门的办公信息系统,提供企业与其他专用计算机网络之间的信息交换,建立高质量、高效率的企业信息网络,为领导决策和企业办公提供服务,实现企业办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。"
办公自动化系统功能功能简介
尽管各个企业、单位的业务和职能各不相同,因此对于办公自动化系统的需求也存在差异。但是一般而言,企业办公自动化系统均以业务管理、公文处理和办公事务管理为核心,同时提供信息通讯与服务等重要功能,因此,典型的办公自动化应用包括业务管理、公文审批签发管理、公文流转传递、信息采集与发布、内部工作管理、档案管理、会议管理、内部论坛等等应用。具体划分如下:
- 个人信息
- 公共信息
- 管理信息
- 业务管理
- 信息交流
如果我们从系统功能角度对上述办公自动化应用做一粗浅的分析,就会发现办公自动化应用需求以及办公人员对信息处理的操作方式方面有着以下共同特点,这些功能需求是我们选择办公自动化应用系统的开发与使用平台时必须考虑的判断依据:
一、提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求
二、办公自动化系统能处理大量复合文档型的数据信息
三、办公自动化应用是典型的工作流自动化应用
四、办公自动化系统支持协同工作和移动办公
五、办公自动化系统拥有完整的安全性控制功能
六、办公自动化系统能集成其他业务应用系统和Internet。
企业办公自动化系统,提供基于Louts平台的办公系统和基于Web的企业E化系统。企业可根据自身特点选择办公系统。
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